Herbst Deli 2021

Liebe Wirtschaftsjunioren!

Die Delegiertenversammlung im Herbst 2021 soll endlich wieder vor Ort stattfinden und die WJ Freiburg freuen sich ganz besonders, dass wir Euch (hoffentlich) in diesem Herbst bei uns empfangen dürfen!

Wir haben und hatten viele Unwegsamkeiten zu überwinden und die besondere Situation wird auch bei der Veranstaltung vor Ort besondere Aufmerksamkeit fordern. Dennoch sind wir optimistisch an die Planung gegangen und freuen uns darauf Euch bei unserem Termin begrüßen zu dürfen:

3. + 4. September 2021 im Europapark





Wir bitten um Verständnis, dass sich auf Grund der Corona Pandemie und den sich möglicherweise kurzfristig ändernden Bestimmungen und Verordnungen noch Änderungen an der Planung ergeben können. Die Durchführung der Veranstaltung erfolgt nur unter der Vereinbarkeit der Vorschriften mit den Anforderungen der WJ Satzung und unserer aller Anforderungen an eine ordnungsgemäße Delegiertenversammlung.

Über möglich Änderungen informieren wir Euch selbstverständlich so bald wie möglich!

Wir sind guter Dinge, dass wir trotz aller Unwegsamkeiten eine tolle Herbstdelegiertenversammlung für euch organisieren können!

>> Sichert Euch jetzt Euer Ticket zum Event!

Wir freuen uns auf Euch!
Eure Wirtschaftsjunioren aus dem sonnigen Freiburg :)

Location

Die Delegiertenversammlung im Herbst 2021 wird in den Erlebnishotels und im Confertainment-Center direkt am Europapark stattfinden. Wir haben tolle Säle direkt im 4-Sterne Superior Erlebnishotel "Colosseo", die den Charme der italienischen Hauptstadt in einer besonders authentischen Atmosphäre nachempfinden. Die Räumlichkeiten befinden sich im:

  • Europapark Hotel Colosseo, Europa-Park-Straße 4+6, 77977 Rust
  • Europapark Confertainment Center, direkt am Parkeingang

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Anreise mit dem Auto oder mit der Bahn im nahegelegenen Bahnhof "Herbolzheim / Europapark" – weitere Details für Eure Anreise könnt ihr direkt auf der Webseite des Europaparks planen.

>> zur Anfahrtsplanung

Die Hotels sind direkt am Europapark gelegen und haben einen eigenen Eingang in den Park.


Natürlich seid Ihr herzlich eingeladen, Eure Familien oder Begleitungen mitzubringen und gemeinsam am Sonntag einen Tag im Europapark zu verbringen. Sicherlich werden auch viele andere Teilnehmer diese Gelegenheit nutzen und wir haben einige Get-Together Treffen für den Sonntag geplant. Ebenfalls mit einem Shuttle von den Hotels aus erreichbar ist die riesige Wasserwelt "Rulantica", die wiederum zahlreiche Wasserattraktionen bereithält.

Eintritte in den Europapark oder Rulantica müssen direkt beim Park erworben werden.
Wir empfehlen den frühzeitigen Online-Kauf, da gerade bei Rulantica die Plätze begrenzt sind. 

Programm

Für unsere Delegierten haben wir ein umfangreiches Programm rund um die Delegiertenversammlung organisiert und freuen uns sehr darauf, Euch bei der Delegiertenversammlung begrüßen zu dürfen.

Um von einem Veranstaltungsort zum anderen und Abends ins Hotel zu kommen, können wir exklusiv Wägen in der Schwebebahn "EP Express" nutzen, die bis spät in die Nacht für uns über das Gelände fahren.

Bitte beachtet, dass das Programm vorläufig ist und sich noch kurzfristige Änderungen ergeben können.
Bitte beachtet auch den Corona-Hinweis am Ende der Seite!

Freitag, 03.09.

     16:30 Uhr - WJD Caucus

                         Saal "La Scala" im Europapark Hotel "Colosseo" 

     19:00 Uhr - Individuelles Abendess

                         Nach Wunsch in einem der Eurpapark Restaurants

     21:00 Uhr - Welcome Abend der WJ Freiburg

                         Bar Colosseo im 5. Stock des Hotel Colosseo

                         Exklusiv für WJ reserviert, Get Together mit Sektempfang für Angereiste

Samstag, 04.09.

      Für die Teilnahme wird kein Ticket für den Park benötigt.

      10:00 Uhr - WJD Delegiertenversammlung

                         Saal "EP DOM" im Europapark Confertainment Center

                         Einlass ab 09:30 Uhr

                         Mit Mittagspause mit warmem Buffet

     17:00 Uhr - Transfer mit dem Europapark-Express zum Hotel (falls gewünscht)

     18:30 Uhr - Galaball der WJ Freiburg

                         Ballsaal Berlin im Europapark

                         Einlass ab 18:00 Uhr

                         Mit drei Gänge Menü und Programm

                         Verleihung der Bundespreise

Sonntag, 05.09.

     Es wird ein separates Ticket für den Eintritt in den Park benötigt.

     11:00 Uhr - Get Together im Europapark

                         In Island vor dem Eingang der Blue Fire

     13:00 Uhr - Get Together im Europapark

                        In England vor dem Globe Theater

     15:00 Uhr - Get Together im Europapark

                        In Luxemburg vor dem Looping Restaurant 

Für alle Teilnehmer*innen, die nicht unmittelbar an der Delegiertenversammlung teilnehmen, besteht natürlich die Möglichkeit den Tag in Deutschlands größtem Freizeitpark – dem EUROPA-PARK – oder in der direkt angegliederten neuen Wasserwelt Rulantica zu verbringen!

Außerdem arbeiten wir aktuell an weiteren spannenden Programmpunkten, die ihr rund um den Park und natürlich im Park wahrnehmen könnt. Dazu haben wir drei exklusive Backstage-Führungen und Vorträge organisiert, die zeitgleich zur Delegiertenversammlung für alle weiteren Teilnehmer stattfinden.


Weitere Informationen zu den geplanten Vorträgen und Besichtigungen ergänzen wir in Kürze!


09:00 Uhr - Get Together für gemeinsamen Parkbesuch

(Ticket benötigt)

Treffpunkt im Rosengarten links hinter der deutschen Allee

10:00 Uhr - Backstage Führung durch den Europapark

Treffpunkt in der Lobby des Confertainmentcenter

(Teilnehmer mit und ohne Parkticket können teilnehmen)

12:00 Uhr - Unternehmenspräsentation und Einblicke des EP

Treffpunkt in der Lobby des Confertainmentcenter

(Teilnehmer mit und ohne Parkticket können teilnehmen) 

14:00 Uhr - to be announced

 (Teilnehmer mit und ohne Parkticket können teilnehmen)


Bitte gebt bei der Anmeldung zur Veranstaltung an, ob ihr am Programm für den Samstag interessiert seid, oder nicht. Wir senden Euch dann die aktuellen Informationen bei Änderungen auch gerne nochmal persönlich zu! Außerdem hilft es uns ausreichend Kapazitäten für den Termin bereitzuhalten, damit auch alle teilnehmen können.

Galaabend

Wir freuen uns darauf, Euch außerdem ein unvergessliches Gala-Erlebnis im Europapark präsentieren zu dürfen. Wir haben im Ball-Saal Berlin, direkt an der Deutschen Allee im Europapark ein ganz besonderes Angebot für Euch vorbereitet.

Im Rahmen eines gemütlichen Galaabends möchten wir gemeinsam mit Euch bei Speisen und Gertränken einen tollen Abend verbringen. Wir haben ein spannendes Programm zum gemeinsamen Abschluss der Delegiertenversammlung mit Musik (sofern bis dahin erlaubt auch Tanz) der feierlichen Verleihung der Bundespreise sowie weiteren Show Acts für Euch vorbereitet.

  • Drei Gänge Galamenü (im Preis inklusive)
  • Ehrengäste und Redner
  • Verleihung der Bundespreise
  • Live Musik (Tanz, sofern gestattet)
  • Überraschungs Show-Act

Wir freuen uns nach dieser langen Zeit wieder darauf, mit Euch feiern zu können!

Das Gala-Ticket ist im Preis des Deli-Tickets bereits enthalten! Weitere Teilnehmer oder Gäste, die nur zum Ball kommen möchten, können separat über folgende Veranstaltung angemeldet werden.

Über die geltenden Bedinungen hinsichtlich der Corona-Situation informieren wie Euch so bald wie möglich. Wir werden alle Vorkehrungen treffen, um Euch das beste Gala-Erlebnis unter den geltenden Bestimmungen zu organisieren.

Übernachtung

Wir haben in den Europapark Hotels "Bell Rock", "El Andaluz" und "Castillo Alcazar" für unsere Delegierten ein Zimmerkontingent für bis zu 3 Nächte reserviert. Ihr könnt unabhängig der Buchung Eures Konferenztickets bei einer Buchung im Europapark Hotel mit dem Stichwort "Wirtschaftsjunioren" Zimmer aus unserem Kontingent abrufen – sofern online keine Zimmer mehr verfügbar sind, nutzt bitte die Hotline +49 7822 860-0 zum Buchen. Das Kontingent ist bis vier Wochen vor der Veranstaltung reserviert. Kostenloses Parken ist inbegriffen.

  • Einzelzimmer im Bell Rock : 195,00€
  • Einzelzimmer im El Andaluz : 170,50€
  • Einzelzimmer im Castillo Alcazar : 170,50€
Bei Doppelzimmer erhöhen sich die Preise um ca. 50€ pro Nacht. 

Hotelgäste haben übrigens die Möglichkeit eine Stunde vor Parköffnung bereits den Park zu betreten.


Die Hotelzimmer im Europapark haben 4-Sterne Superior Standard und zeichnen sich durch eine einzigartige Ausstattung und einen besonderen flair aus. Daher sind die Preise nicht mit denen eines klassischen Konferenzhotels vergleichbar.

Wenn ihr keine Lust auf "Erlebnishotel" habt oder das Budget nicht überstrapazieren wollt, empfehlen gerne auch eines der folgenden Hotels für Eure Unterkunft, die in der Gemeinde Rust nahe am Eurpapark gelegen sind.

>> MOXY Rust, Jakob-Schneider-Straße 2, 77977 Rust
>> Vielzahl an Ferienwohnungen über AirBnB

Corona-Hinweise & Stornierung

Obgleich die Coronazahlen mittelerweile sinken gehen wir aktuell davon aus, dass wir auch im September weiter besondere Rücksicht nehmen müssen und einige Einschränkungen sowie besondere Auflagen im Hinblick auf die Coronapandemie gelten.

Wir informieren Euch rechtzeitig über die konkreten Auflagen (AHA-Regeln, Mund-Nasen-Schutz, Abstandsregeln, ggf. Pflicht für einen Test- oder Impfnachweis) und versuchen diese Bedingungen in unsere Planung aufzunehmen.

Wir bitten um Verständnis, dass es auf Grund dieser besonderen Situation zu kurzfristigen Änderungen im Ablauf oder in der Durchführung eines bestimmten Programmpunkts kommen kann.

Wir informieren Euch über die jeweiligen Änderungen, sobald es uns möglich ist.

Falls die Veranstaltung nicht stattfinden kann, beispielsweise aufgrund gesetzlicher Rahmenbedingungen oder stark steigender Fallzahlen, werden wir dies bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bekannt geben. Bezahlte Beiträge werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet. Falls Umstände, die wir 4 Wochen vor der Veranstaltung noch nicht absehen konnten die Veranstaltung unmöglich machen, d.h. innerhalb 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn abgesagt werden muss, wird eine Pauschale von 35€ vom bezahlten Betrag jedes Teilnehmers / jeder Teilnehmerin einbehalten zur Teilabdeckung der nicht unerheblichen Kosten. Der Rest wird erstattet. Mögliche Überschüsse werden einem gemeinnützigen Zweck zugeführt.

Bei einer Absage durch den Teilnehmer werden bis 4 Wochen vor der Veranstaltung 50% der gezahlten Beiträge erstattet. Innerhalb von 4 Wochen vor der Veranstaltung kann keine Erstattung erfolgen. Dies ist erforderlich, da wir unter annahme der Teilnehmerzahlen erheblichen Aufwand für Vorkehrungen und Vorbereitungen, insbesondere im Hinblick auf die Hygienebediengungen, treffen müssen.

Noch Fragen offen?

Bereit für die Deli?

Gerne stehen wir Euch für Eure Fragen unter der folgenden E-Mail Adresse zur Verfügung:

>> deli2021@wj-freiburg.de

Aktuelle Hinweise zur Veranstaltung und zu den Corona-bedingten Auflagen senden wir auch immer per E-Mail an alle angemeldeten Teilnehmer. Fragen zur Delegiertenversammlung bzw. zum Ablauf / der Tagesordnung der selben sendet Ihr bitte direkt an WJ Deutschland:

>> wjd@wjd.de


Direkt zur Anmeldung zur Herbst Deli 2021!


Die Anmeldung zur Delegiertenversammlung muss gesondert auf Einladung von WJD erfolgen.

Tritt auch gerne unserer WhatsApp Gruppe bei, damit wir bei der Veranstaltung offene Fragen klären können.